AYDA Akademik Takip — Google Sheets + Apps Script
Kurulum
- Mevcut AYDA – Akademik Takip Veritabanı Google Sheet’inde Uzantılar > Apps Komut Dosyası açın.
apps-script/Code.gs içeriğini Apps Script’teki Kod.gs dosyasına yapıştırın.- Sol tarafta + > HTML ile adı Index olan dosya açın;
apps-script/Index.html içeriğini yapıştırın.
- Kaydedin. Fonksiyon listesinden
kurulumAYDA seçip Çalıştır‘a basın ve Google izinlerini onaylayın.
- Yürütme günlüğü içinde oluşturulan admin ve öğretmen PIN’lerini bir kez not edin. Bunları kimseyle toplu paylaşmayın. Bu dosyada veya GitHub’da saklamayın.
- Dağıt > Yeni dağıtım > Web uygulaması: Şu kişi olarak yürüt: Ben; Erişimi olanlar: Herkes. Bu seçeneğin anlamı: bağlantı herkese açık olsa da veri işlemleri uygulama içindeki PIN ve rol kontrolüyle korunur. Bu bir başlangıç güvenlik modelidir; daha güçlü kimlik doğrulama ve hız sınırlaması olmadan hassas öğrenci verilerini yüklemeyin.
- Oluşan
/exec URL’sini github/config.js dosyasında window.AYDA_APPS_SCRIPT_URL alanına yazın.
- GitHub Pages için yalnızca
github/ klasöründeki index.html ve config.js dosyalarını deponun köküne yükleyin. Apps Script kodu GitHub’dan değil Apps Script üzerinden çalışır.
- Önce yönetici olarak giriş yapıp eksik ders programlarını, mevcut tamamlanan üniteleri ve özel ders öğrencilerini ekleyin.
Önemli
- GitHub Pages yalnızca giriş bağlantısını gösterir. Gerçek uygulama Google Apps Script üzerinde çalışır. Bu, tarayıcıdan doğrudan Apps Script’e yapılan çapraz-kaynak isteklerinde oluşabilecek sorunları önler.
- Google Sheet’i öğretmenlerle paylaşmayın. Öğretmenler uygulamadan kendi PIN’leriyle giriş yapar.
- Ders süresi: grup 40 dk, özel 50 dk. 90 dakikalık bir grup oturumu varsayılan 2 ders saati + 10 dk ara olarak tanımlandı; gerekirse yönetici düzeltir.
- Başlangıç verileri 10 grup, 5 isimlendirilmiş öğretmen ve bilinen P-Ç-C programlarıdır. CNC programlarının bazı saatleri, atanamayan öğretmenler ve mevcut üniteler boş bırakılmıştır.
- Ders raporu her program/tarih için tek kayıttır. Hatalı kaydın düzeltilmesi şu an yönetici tarafından Sheet’te yapılır; bu ilk sürümün bir sınırlamasıdır.
- Bu sürüm başlangıç üretim adayıdır, kurulumdan önce canlı çalıştığı doğrulanmış değildir. Gerçek öğrenci kişisel verilerini eklemeden önce PIN yenileme, giriş deneme sınırlaması, güvenli kurtarma, kayıt düzeltme akışı, denetim ve yedekleme testleri tamamlanmalıdır.
- Google Apps Script CacheService oturumları en fazla 6 saat saklar, erken sona erebilir.
- Ücretsiz Google kotaları, Google’ın hizmet koşulları ve değişebilen limitlerine tabidir.